Функциональность системы управления проектами

Система Terra Project создана с использованием современных интернет-технологий, адаптированных под современные предприятия. Система создана, основываясь на принципе управления проектами, что помогает эффективно осуществлять деятельность, уменьшая рабочие затраты.

Общая функциональность системы управления проектами:

• Классификаторы, используемые в системе, помогают упростить управление проектами, группируя различные элементы, в соответствии с общими особенностями. Классификаторы повышают производительность труда и позволяют эффективно обмениваться информацией между различными отделами - используя единые термины.The classifications used in the system help to simplify project management by distributing various elements by groups according to their common features. Classifications increase work productivity and allow effective exchange of information between various departments due to the use of the same terms;

• Шаблоны, используемые в системе, помогают экономить время каждый раз, при подготовке аналогичных документов. Использование шаблонов обеспечивает представление профессиональных документов компании - избежание ошибок, одинаковый формат документов;

• Безопасный доступ к данным в системе обеспечивают правовые группы, в которые включены соответствующие пользователи, с присвоенными им паролями. Система отслеживает, кто и какие записи создал, редактировал, удалял, а также предоставляет информацию, когда эти события произошли;

• Использование системы удобно для каждого пользователя. Каждый раз данные вводятся одинаковым принципом, структурно. Пользователь легко учится пользоваться системой и быстро начинает ее использовать без помощи консультанта.

Список модулей Terra Project

• Управление клиентами
  Этот модуль охватывает управление всей информацией, связанной с клиентом, включая выполняемые и запланированные действия компании с соответствующими клиентами, а также напоминания о важных событиях клиентов.
• Управление Конкурсами
  В этом модуле формируются новые конкурсы и отображается их статистика.
• Управление договорами
  В этом модуле формируются договора с предусмотренными работами, включая планы актирования, командировки и соответствующие документы.
• Управление актированиями
  В модуле актирования выполняется формирование актов, которое приравнивается к запланированной работе. Сырье и товары автоматически списываются при создании документа актирования.
• Управление сотрудниками
  Этот модуль управляет всей информацией, связанной с работниками, включая в себя задачи, цели, учёт рабочего времени и заработную плату.
• Управление коммерческиими предложениями клиентам
  В этом модуле формируются предложения, которые отправляются клиентам непосредственно из системы. Сохранённая в системе история предложений позволяет выполнить анализ статистики (коммерческих) предложений.
• Управление проектами
  В этом модуле представлена информация о проекте и всех заинтересованных сторонах, а также составляется матрица ответственности. Видна информация о работах по проекту, о деятельностях. В карточке проекта предоставлены окончательные выводы проекта по его завершении.
• Управление документацией по закупкам
  Документы для заказа сверяются с документами покупки, которые отправляются в бухгалтерскую программу.
• Управление заказами на продажу
  В этом модуле автоматически формируется список потребностей в сырье и товарах, создаются заказы для поставщиков, и осуществляется их контроль.
• Управление отчетами
  В этом модуле структурировано представляются различные результаты деятельности компании.
• Resource management
  Планирование занятости ресурсов. Возможность зарезервировать необходимые ресурсы для конкретных работ и провести анализ их занятости.
• Управление документами продаж
  В этом модуле формируются коммерческие документы (о продажах), которые затем отправляются в бухгалтерскую программу. Клиенты информируются о своих неоплаченных счетах автоматическими напоминаниями.
• Управление складом
  Этот модуль предназначен для управления сырьевыми и товарными остатками. Складской модуль позволяет резервировать сырье и товары для конкретных работ.
• Решения поставки
  Этот модуль предназначен для описания взаимосвязанных сетей, процессов, деятельностей, начиная с подачи предложения, реализации планов проекта, услуг, заканчивая конечным пользователем, описывая акты договора.
• Управление механизмами
  Этот модуль предназначен для контроля занятости механизмов, управления их нагрузкой и назначения сотрудников.
• Мобильное приложение (программка)
  Приложение (программка) предназначена для работника, его управления задачами, отслеживания выполненных работ и для заполнения учёта времени.