Funkcjonalność systemu zarządzania projektami

System Terra Project powstaje przy pomocy technologii internetowych i jest dostosowany do nowoczesnych firm. System jest tworzony zgodnie z zasadą zarządzania projektem, która pozwala skutecznie wykonywać różne czynności i zmniejszać koszty pracy.

Ogólna funkcjonalność systemu zarządzania projektem:

• Klasyfikacje stosowane w systemie pomagają uprościć zarządzanie projektem poprzez dystrybucję różnych elementów według grup zgodnie z ich wspólnymi cechami. Klasyfikacje zwiększają wydajność pracy i umożliwiają efektywną wymianę informacji między różnymi działami dzięki zastosowaniu tych samych warunków;

• Szkice wykorzystane w systemie pomagają zaoszczędzić czas podczas powtarzalnego tworzenia analogicznych dokumentów. Wykorzystanie szkiców gwarantuje profesjonalną prezentację dokumentów firmy - unikanie błędów i dostarczanie dokumentów w jednym formacie;

• Bezpieczny dostęp do dokumentów w systemie zapewnia dystrybucja użytkowników przez grupy praw dostępu, które są przypisane do użytkowników z przypisanymi im hasłami. System śledzi kto utworzył, edytował lub usunął wybrane dane i dostarczają informacji o tym, kiedy zmiany zostały wykonane;

• Korzystanie z systemu jest wygodne dla każdego użytkownika. Każdy wpis danych jest realizowany zgodnie z tą samą zasadą i w uporządkowany sposób. Użytkownik z łatwością rozumie system i szybko zaczyna go używać bez pomocy konsultanta.

Lista modułów Terra Project

• Zarządzanie klientami
  Moduł ten obejmuje zarządzanie wszystkimi informacjami dotyczącymi klientów, zawiera aktualnie realizowane i planowane działania firmy wraz z odpowiednimi klientami i przypomnienia dotyczące ważnych zdarzeń związanych z klientami.
• Zarządzanie konkurencją
  Ten moduł służy do tworzenia nowych konkursów i pokazuje ich statystyki.
• Zarządzanie umową
  Moduł ten służy do tworzenia umów z określonymi pracami, w tym planami akceptacji aktu, delegacjami służbowymi i odpowiednimi dokumentami.
• Zarządzanie podpisami aktów
  Moduł aktów służy do tworzenia aktów, które są porównywane do zaplanowanych prac. Podczas tworzenia dokumentu aktu - surowce i towary są automatycznie odpisywane.
• Zarządzanie pracownikami
  Moduł ten obejmuje wszystkie informacje związane z pracownikami, w tym zadania, cele, rozliczanie czasu pracy i wynagrodzenia.
• Zarządzanie ofertą dla klienta
  Moduł ten służy do tworzenia ofert, które są wysyłane do klientów bezpośrednio z systemu. System zapisuje historię ofert, która umożliwia analizę statystyk ofert.
• Zarządzanie projektem
  Ten moduł zawiera informacje dotyczące projektu i wszystkich zainteresowanych stron i służy do tworzenia matrycy odpowiedzialności. Wyświetla informacje dotyczące prac i działań projektu. Karta projektu dostarcza końcowe wnioski projektu po jego zakończeniu.
• Zarządzanie dokumentami zakupu
  Dokumenty zamówienia są sprawdzane na podstawie dokumentów zakupu, które są wysyłane do programu księgowego.
• Zarządzanie zamówieniami zakupu
  Ten moduł automatycznie tworzy listę potrzebnych surowców i towarów; służy do tworzenia zamówień dla dostawców i do wykonywania ich kontroli.
• Zarządzanie raportami
  Ten moduł przedstawia różne wyniki działalności firmy w uporządkowany sposób.
• Zarządzanie zasobami
  Planowanie zatrudnienia zasobów. Możliwość zarezerwowania potrzebnych zasobów dla konkretnych prac i przeprowadzenia analizy zatrudnienia.
• Zarządzanie dokumentami sprzedaży
  Ten moduł służy do tworzenia dokumentów sprzedaży, które są następnie przesyłane do programu księgowego. Klienci są informowani za pomocą automatycznych przypomnień o niezapłaconych fakturach.
• Zarządzanie magazynem
  Ten moduł służy do zarządzania pozostałościami surowców i towarów. Moduł magazynowy umożliwia rezerwowanie surowców i towarów na konkretne prace.
• Rozwiązania dostaw
  Moduł ten ma opisywać sieci łączące, procesy, działania, począwszy od dostarczania oferty, realizacji planów projektu, usług, kończąc na użytkowniku końcowym, opisując akty umów.
• Zarządzanie mechanizmem
  Moduł ten ma na celu monitorowanie stosowania mechanizmów, zarządzania ich obciążeniem pracą i przydzielaniem pracownikom.
• Mobilna aplikacja
  Aplikacja przeznaczona do użytku przez pracowników, do zarządzania zadaniami pracowniczymi, nadzorowania wykonanych robót oraz do wypełniania rozliczeń czasu pracy.