Funktionalität des Projektverwaltungssystems

Terra Project wurde aufgrund der Internettechnologien entwickelt und ist an modernes Unternehmen angepasst. Das System wird nach dem Prinzip der Projektverwaltung entwickelt, das eine effiziente Ausführung verschiedener Aktivitäten ermöglicht und die Arbeitskosten reduziert.

Allgemeine Funktionalität der Projektverwaltungssystems:

• Die im System verwendeten Klassifikatoren tragen dazu bei, die Projektverwaltung zu vereinfachen, indem verschiedene Elemente gemäß ihren gemeinsamen Merkmalen in Gruppen aufgeteilt werden. Klassifikatoren erhöhen die Arbeitsleistung und erlauben effizient Informationen zwischen unterschiedliche Abteilungen sich austauschen, die gleiche Fristen zu benutzen;

• Im System benutzte Formulare tragen dazu bei, jedes Mal, wenn gleichartige Unterlagen benutzt werden, die Zeit zu sparen. Beim Nutzen der Formulare wird eine professionelle Vorlage der Unterlagen des Unternehmens gewährleistet – Fehler werden vermieden, gleiches Format der Unterlagen wird benutzt;

• Die Rechtsgruppen, welchen entsprechende Nutzer mit ihnen zugewiesenen Passwort stellen en Sicheren Zugang zu Angaben, die sich im System befinden, sicher. System verfolgt wer und welche Einträge gemacht hat, was korrigiert, gelöscht hat sowie gibt die Information wann solche Ereignisse stattgefunden wurden;

• System ist bequem jedem Nutzer zu benutzen. Jedes Mal werden die Angaben gemäß einem einheitlichen Grundsatz, strukturell eingetragen. System ist für den Nutzer leicht verständlich und er fängt schnell an es ohne Hilfe des Beraters zu nutzen.

Verzeichnis der Module Terra Project

• Verwaltung der Kunden
  Dieses Modul umfasst die Verwaltung aller kundenbezogenen Informationen, einschließlich der ausgeführten und geplanten Handlungen des Unternehmens mit entsprechenden und Erinnerungen an wichtige Ereignisse der Kunden.
• Verwaltung der Ausschreibungen
  In diesem Model werden neue Ausschreibungen erstellt sowie man sieht ihre Statistik.
• Verwaltung der Verträge
  In diesem Modul werden die Verträge mit vorgesehenen Arbeiten erstellt, indem die Pläne über die Erstellung der Akte, Dienstreisen sowie entsprechende Unterlagen eingetragen werden.
• Verwaltung der Erstellung der Akten
  Das Modul für Erstellen der Akte dient zum Erstellen von Akte, die mit geplanten Arbeiten verglichen werden. Rohstoffe und Waren werden automatisch abgeschrieben während der Erstellung der Unterlage für die Erstellung der Akte.
• Arbeitnehmerverwaltung
  Sämtliche Information, verbundene mit den Mitarbeitern, umfassend die Aufgaben, Ziele, Erfassung von Arbeitszeitkonto und Lohn wird in diesem Modul verwaltet.
• Die Verwaltung der Angebote an Kunden
  In diesem Modul Werden Angebote erstellt, welche den Kunden direkt aus dem System gesendet werden. Im System wird die Geschichte der Angebote aufbewahrt um Analyse der Statistik der Angebote zu ermöglichen.
• Verwaltung der Projekte
  In diesem Modul wird Information über Projekt und über sämtliche verbundene Parteien vorgelegt, sowie wird Haftungsmatrix erstellt. Man sieht die Information über die Projektarbeiten, Tätigkeiten. In der Projektkarte werden Schlussbestimmungen nach dem Abschluss des Projektes vorgelegt.
• Verwaltung von Kaufunterlagen
  Unterlagen des Auftrages werden mit den Kaufunterlagen, die in Buchführungsprogramm gesendet werden, verglichen und geprüft.
• Verwaltung von Kaufaufträgen
  In diesem Modul wird automatisch die Liste des Bedarfs an Rohstoffe und Waren erstellt, werden die Aufträge an Lieferanten vorbereitet und kontrolliert.
• Verwaltung der Berichte
  Verschiedene Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit werden in diesem Modul strukturell vorgelegt.
• Verwaltung von Ressourcen
  Planung der Beschäftigung von Ressourcen. Die Möglichkeit erforderlichen Ressourcen für bestimmte Arbeiten zu reservieren, sowie Analyse ihrer Beschäftigung durchzuführen.
• Verwaltung der Kaufunterlagen
  In diesem Modul Werden Kaufunterlagen erstellt, welche nachher in ein Buchführungsprogramm gesendet werden. Die Kunden bekommen automatische Mahnungen über nicht bezahlte Rechnungen.
• Lagerverwaltung
  Dieses Modul dient der Verwaltung von Rohstoffen- und Warenrückbestäden. Im Lagermodul ist es möglich Rohstoffe und Waren für bestimmte Arbeiten zu reservieren.
• Lösungen der Lieferung
  Dieses Modul beschreibt Netze, Verfahren, Tätigkeiten, die miteinander verbunden werden von der Einreichung des Angebotes, in dem Projektpläne ausgeführt werden, Dienstleistungen erbracht werden, bis zur Endkunden, indem die Akte des Vertrages beschrieben werden.
• Anlagenverwaltung
  Dieses Modul gewährleistet die Beobachtung der Anlagenbeschäftigung, die Verwaltung ihrer Beanspruchung sowie Zuordnung zu den Arbeitnehmern.
• Mobile app
  App ist für den Arbeitnehmer bestimmt, für die Verwaltung seiner Aufgaben, für die Verfolgung der erledigten Arbeiten, sowie für die Ausfüllung der Arbeitszeitkonten.